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收集整理生活中的小技巧,收集整理生活中的小技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于收集整理生活中的小技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍收集整理生活中的小技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 工作中有太多的琐碎杂事,该如何进行整理?

工作中有太多的琐碎杂事,该如何进行整理?

很多工作同时涌来,有些人难免抓不到头绪,疲于应付,搞得焦头烂额,有时还会顾此失彼,贻误了重要工作。碰到这种情况,怎么办呢?

一、使用GTD工作法让工作井井有条

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GTD(Getting Things Done)工作法是一个简便易行的高效工作法。它的基本工作流程包括:1.将收到的各类工作(信息材料)全部收集到工作篮(或笔记本)中,让头脑放空。

2.判断是否需要***取行动?如果不需要,根据情况将它放入参考资料、备忘录(将来可能用得上)或者直接扔到垃圾桶(无用资料)。

3.如果需要***取行动,先判断下一步行动是什么?如果需要***取多个步骤,一时完成不了,可以将它作为工作任务列入任务清单。

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4.如果两分钟之内可以搞定,那就立刻去做;如果需要花费一定时间,那就委托别人去做或延迟一段时间再做,列入日程安排或待办事项。

二、根据任务优先级顺序处理待办任务

待办任务优先级可以***取两种方式进行划分处理:

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1.四象限法。即将代办事项划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个象限,日常注意拿出更多时间来做重要不紧急的事项,逐步减少重要紧急事项,尽量少做紧急不重要和不重要不紧急的事项,防止天天当救火队员、疲于奔命。

当很多工作同时涌来时,需要按时间管理的法则来应对。

1、将工作进行区分。按工作轻重缓急,将工作划分为紧急又重要,紧急不重要,不紧急但重要,不紧急不重要四类。按以上顺序完成。

2、请求上级领导的帮助。一个人能力是有限的,当很多工作同时出现时,那么需要领导增派人员协助处理。也可以寻求周围同事的帮助。必竟众人拾柴火焰高。

总之,工作需要一件件的完成,不能忙中出错。

谢谢悟空小秘书邀请!

工作中有太多的琐碎杂事

是的,我在工作期间工作中每天真的有太多的琐碎杂事。因为我所管辖的范围太多了!因此我每天晚上一定会将各项工作由重至轻地做好排列进行次日的工作安排,具体安排到相关部门甚至个人。对琐碎工作做到有条不紊的、心中有数的掌握。

如何进行整理?

工作完成后,要进行诊断,检查其落实完成的情况好坏,做好评估记录工作。对不符合项进行下一循环的措施整改工作。

整理工作通过每天的工作日志进行分类和存档处理。这样的方便备忘和工作的持续跟进管理工作的有效进行。

答题完成,谢谢!(*°∀°)3

第一,以“轻、重、缓、急”来把所有事项做个分类。

对于比较重要,和比较不重要的事项区分好。

然后重要的事项里,也有比较急的和比较不急的。

通过这两层区分后,就会形成四个类别:重要而且很急的事;

没那么重要但是也很急的事;

重要但是不急的事;

没那么重要,也没那么急的事。

对所有事项有了这个判断后,心里就知道该怎么统筹处理。

第二,事项处理的时间轴管理

在“轻重缓急”的分类后,还要对事项处理所需时间有清晰的认知,因为事项处理目的是为了在既定的时间前完成,这样才有意义。

感谢邀请回答。茉莉作为领导的秘书,其实也超级多琐碎的事情要处理,特别是刚刚开始的时候,简直有焦头烂额的感觉,早上8点,晚上8点,累得不想动。现在回想起来,自己还是学会了如下几招 ,工作上是觉得轻松了许多,而且也没有手忙脚乱的感觉。

第一,找到属于自己的节奏

茉莉是需要热身才能进入工作状态的,所以上班,茉莉都会提早一点,比如说提前十五分钟到公司,然后喝水,开机,然后选择一个比较简单的任务开始做,热身,然后再交替完成工作。茉莉的做法是,一般做一个重要的任务,穿插一个小任务,这样小任务用来当作一个小休,做完两件事,茉莉会去茶水间坐一下,或者是在走廊走走,缓解一下,这样劳逸结合,才能更有效率。

第二,做好时间规划

每天热身后,茉莉都会用用纸写下当天最重要的三个任务,这三个事情是必须要做的,不做不行的,同时要求自己尽量在早上完成,因为早上的效率更高,还有就是精神状态也好点。做好时间的规划,这样完成了当天的重要任务,人也会感觉成就感满满,这样增加了信心,以后工作起来就更能自我总结和自我复盘。

第三,外部笔记的存储作用

用笔和纸也行,或者是excel记录也行,因为实在真的是太多人会找茉莉,这会儿这个说要看看去年年会的合同,那会儿销售经理说要查询数据;一会儿又是财务说有个同事的报销***不对,如果茉莉当下有任务正在进行,我绝不会打断自己去做别人说现在要做的事情,除非对方是我直属上司,所以茉莉会利用外部存储器,就是笔和纸或者是excel把对方的要求记下来,等到做完手头上的工作才去做这个事情,甚至会排序,因为太多事情在做了,所以按照顺序来做,这样心理压力不会大,也能按部就班做好事情。

综合来说,琐碎的任务,给自己的要求就是像打游戏打怪一样,一个个打,逐步完成,过关就好。

到此,以上就是小编对于收集整理生活中的小技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于收集整理生活中的小技巧的1点解答对大家有用。

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