龙力数码技巧网

生活整理技巧***,生活整理技巧***教程

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于生活整理技巧视频问题,于是小编就整理了1个相关介绍生活整理技巧***的解答,让我们一起看看吧。

  1. 有什么好的整理电脑文件的习惯或方法吗?

什么好的整理电脑文件习惯方法吗?

集中资料统一管理

使用云笔记软件。我对笔记软件有三个要求:能够全文检索、贴标签手机电脑能同步。所以选择了印象笔记。亲们可以根据需求选择云笔记软件。有道云笔记也挺不错。

生活整理技巧视频,生活整理技巧视频教程
图片来源网络,侵删)

1、所有不同客户端的收藏的文章都定期保存至印象笔记中。然后删除客户端中的收藏。

2、写笔记的时候,直接在印象笔记中写。不要在其他地方书写比如说文本文档word等等。

3、那么遇到占用存储容量大的文件怎么办呢?我们可以把文件放入云盘。通过生成链接放入云笔记中。分享给他人时也比较容易。

生活整理技巧视频,生活整理技巧视频教程
(图片来源网络,侵删)

分类和命名规范

分类应该根据个人的需求定制个人文件夹的分类。每个人的习惯不同,要结合每个人的工作学习情况而定。一个原则是分类的深度不宜超过三层,即文件夹-子文件夹-孙文件。通常说深度超过3层再次打开的几率小于10%。

一级文件夹命名按照大主题 命名。 举例:生活。按照这个方式把15个文件夹建好。

生活整理技巧视频,生活整理技巧视频教程
(图片来源网络,侵删)

二级文件夹命名按照大主题-小标签 方式命名。举例:生活-旅游。有新的资料存放入一级文件夹时按需要创建。

所有的资料都按照分类标准放入15类文件夹中,不要放在桌面上。当天需要编辑或者查看的资料可以生成快捷方式到桌面。任务结束后就可以删除快捷方式。

有两个关键技巧:建立收件箱文件夹,和以搜索代替分类文件夹。 这两个技巧是相辅相成的。

收件箱文件夹应该是一个独立的文件夹,下载的、从别人那里接收到的、自己创建的未完成文件,都要放到这个文件夹里。用收件箱来存放临时文件,并在处理后放回合适的分类文件夹中,要经常保持收件箱文件夹清空。

当文件处理完之后,或者下载完成之后,则转移到相应的文件夹中。例如图片放到图片文件夹里、影视剧放到***剧文件夹里、音乐放到音乐文件夹里等等。

至于自己的工作文件,则可以按照项目或工作类型等方式,建立单独的文件夹。 在这里强调的是大文件夹,而不是在文件夹下分出许多层级。这就要求把文件名重新命名,加上日期、文件内容摘要、版本号等等信息

另外需要注意的,是使用全文搜索工具,例如Alfred,或者spotlight之类。它们可以识别一些文字类型文件的内容,查找起来效率高出许多。

这种文件管理方式的优点很多。可以直观地看到工作进展、避免自己忘记文件名和内容、减少文件管理难度等等。

电脑作为办公的必备工具,学会有效的整理电脑文件,查找文件时就会事半功倍,提高我们的工作效率。

1、Fences

一款桌面整理工具,能够在桌面建立文件夹,对软件、文件进行分类整理,查找起来更加方便。

2、everything

众所周知的文件搜索工具,能帮助我们可以找到电脑上是各种文件。

虽然现在的整理类软件有很多,不过,养成必要的整理习惯也是非常重要的。

1、批量命名

电脑上的文件有很多,我们可以通过类别+时间来进行命名,这样查找起来会更加简单

方法就是建立或者利用分区文件夹,分类。而且无外乎就是作业,工作文档,文件,游戏,工具,画图,几种,只要把大的类别框起来,很简单的,实在找不到还可以用搜索功能

习惯嘛,慢慢养成就好,最好是工作和日常分开两台电脑

到此,以上就是小编对于生活整理技巧***的问题就介绍到这了,希望介绍关于生活整理技巧***的1点解答对大家有用。

[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。 转载请注明出处:http://www.bgtfbp.com/post/32871.html

分享:
扫描分享到社交APP