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生活小技巧005,生活小技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于生活技巧005的问题,于是小编就整理了1个相关介绍生活小技巧005的解答,让我们一起看看吧。

  1. 工作者经常会用到Excel打印,有哪些方法和技巧吗?

工作者经常会用到Excel打印,有哪些方法和技巧吗?

我也来分享一些常用的打印技巧。

这是一个必备的技能,打印多张纸时,必用。这样,不用特殊在操作,每张打印出来的纸,都有标题行。

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调整打印区域到一张纸中?或者调整为一页宽。。。

缩放打印可以为你省下不少纸张哦

时候,有些临时或者过程区域,我们不想打印出来,且又不想删除?那就可以设置一下打印区域,这样,省事!

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有些要求不那么高的打印,只需要打印草稿品质或者单色打印即可,省点墨水哦!

EXCEL中的打印的确不是一按“打印”按钮的事。其中主要的技巧有:

在此介绍几种常用的方法。

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方法1:用“分页预览”的方式调整

点击“视图”——“分页预览”,就会发现表格以分页的方式显示,这时我们只要用鼠标拖动中间的蓝色虚线到右边缘,就可以快速实现页面调整了。

方法 2.用“页面布局”的方式调整

点击“页面布局”,以所有内容想调整到一页中为例,只要在“宽度”和“高度”中都设置为1,当然如果内容较多,则可以将宽度设置为1,高度设置为合适的数字也可以快速完成页面设置。

方法3.使用“缩放比例”来进行调整。

在上图中通过增加或减小“缩放比例”来调节,并通过打印预览查看。用这种方法可能要多进行几次更改缩放的比例才能设置合适。这种方法多用在表格小要调整到一页,也就是比例放大时用。

如果是打印表格中的部分内容,可以用下面两种方法,可以使用“分页预览”中拖动蓝色页面边线的方式,也可以在“页面布局”——“打印区域”——“添加打印区域”,操作是先用鼠标拖动选中要添加的的区域,点击“添加打印区域”,这种方法比第一种方式有优势的是可以添加任何其他区域。 如要打印多个不连续区域,可以选择一个区域后,按住Ctrl,再拖动选择另一个区域。

表格打印,至少还要能进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置: 其他设置很容易,大家一试就会,在此重点介绍打印时常需要用要用到的“打印标题”的设置。


  1. 如何打印网格线

    日常工作中,很多小伙伴在做报表或者其他工作时,都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框,这种情况,我们看到也是可以的。

    不过有一点,如果要打印的话,很多时候网格线会被忽视掉,打印出来的数据没有网格线,看上去给人一种没有条理性,密密麻麻,阅读起来比较费力。

    解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

    最终效果如下图:

    一般情况下,我们做表格处理数据的时候,表格的使用区域很大,我们想要打印的话,一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页,根据大小打印页数。

    打印文件的页数超过一页的时候,第二页系统不会出现标题行,而是直接连续下去,这样打印出来的第二页之后,不知道这些数据是干什么的,需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力,不便于查找

    解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

    最终结果如下图:

    如果我们想要将两页打印成一页,方便审阅。可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页

    解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

    在excel打印中,其实按下ctrl+P调出打印窗口,如下图所示。这里的功能基本就是打印中最常用的功能了,尤其是图中红框中标记的部分。

    红框1中,展开下拉箭头后,有如下几个功能。打印活动工作表就是打印当前工作表,打印整个工作簿就是打印当前工作簿中的所有工作表,打印所选表就是打印选定的工作表,选定多个工作表可以通过按住ctrl键点工作表标签进行选择。

    红框2中,则是根据打印内容的长度和宽度选择横向打印还是纵向打印。

    红框3中展开如下图所示,这些简单的缩放方法也是平时打印中常用到的打印功能。

    其他的打印技巧就需要在页面布局中选择了,比如每页打印标题,则可以点开下图中的打印标题,然后选择顶端标题行。可以选择打印背景,还可以点页面设置中朝右下角的箭头,选择打印页眉页脚、打印批注等。

    总之,excel中的打印的功能要么在ctrl+P打开就可以看到,要么在页面布局中的页面设置中就可以看到。需要的时候从这两个地方找就可以了

    到此,以上就是小编对于生活小技巧005的问题就介绍到这了,希望介绍关于生活小技巧005的1点解答对大家有用。

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